Comment préparer une OP – Parabellum

Aujourd’hui, je me lance dans l’écriture d’une série d’articles qui vous présenteront, à l’aide d’un cas concret différents points liés aux OP en tant que joueurs. Je mettrai notamment en avant dans ce premier article des méthodes pour trouver une OP, choisir une OP et planifier les besoins de celle-ci. Dans les articles suivants je vous présenterai mes techniques de préparation de l’équipe et du matériel, je dédierai un article entier sur l’équipement de camping et vous ferai un REX (retour d’expérience) sur le matériel que j’ai pu utiliser. Tous ces articles seront illustrés par la planification de l’OP Parabellum qui aura lieu le 6 et 7 Octobre 2018. Je finirai donc la série d’articles par une présentation du déroulement de cette OP et un REX.

Comment trouver et choisir une OP ?

Mais qu’est-ce que c’est une OP ? Ce sont des parties d’airsoft regroupant, en général, plus de joueurs qu’habituellement, sur une durée plus longue, ici pour un week-end. Vous pouvez en savoir plus en lisant mon article sur les différents styles de parties.

Pour trouver une OP vous avez différentes options. L’une des plus communes est d’utiliser le forum, le plus utilisé par les airsofteurs, france-airsoft, qui a une section dédiée aux parties d’airsoft. Vous pouvez également vous renseigner directement sur les sites et forums des équipes que vous connaissez qui peuvent être organisatrices d’OP. Plus récemment, certaines équipes ont pris pour habitude de créer des événements sur les réseaux sociaux (principalement Facebook) en plus des publications sur les forums.

Vous pourrez également, entendre d’autres joueurs, lors de parties, parler de futures OP et donc leurs demander des renseignements. Vous pourrez également leur demander des détails ou même des avis, s’ils connaissent les organisateurs par exemple. C’est toujours une bonne idée d’avoir l’avis d’autres joueurs, mais attention tout le monde n’est pas impartial, n’oubliez pas de croiser les informations.

Si vous avez déjà participé à une OP, n’oubliez pas que l’équipe organisatrice sera très certainement amenée à en organiser une autre. En général ça ne sera pas lors de la même saison, puisque l’organisation d’une OP demande beaucoup de temps et de moyens (financiers, humains, etc.). Mais il y a de fortes chances qu’une nouvelle édition de l’OP ou même un autre scénario différent ait lieu l’année suivante. Suivez donc les publications de cette équipe (site perso, forum ou réseaux sociaux) pour ne pas rater les inscriptions.

Identifier les besoins pour le bon déroulement de l’événement

Peu importe le support (sites, forums ou réseaux sociaux) vous y trouverez les détails de la partie. C’est à dire le lieu, la date, la PAF (Participation Aux Frais) ou frais d’entrée, nombre de joueurs, conditions, organisation, etc. Toutes ces données vous seront indispensables pour savoir si vous pouvez participer à l’OP. N’oubliez pas que l’airsoft est une activité qui se pratique en équipe, donc partager les informations que vous avez avec les autres membres de votre équipe pour ne pas y aller seul.

Dans un premier temps, identifier la date et le lieu et assurez-vous que les participants potentiels auront les disponibilités et la motivation pour le déplacement. Une fois les participants connus, calculer le coût de l’événement. Dans notre cas, l’OP a lieu à côté de Dax, étant de Montpellier, nous avons donc dû prévoir de gros frais pour le transport (plus de 1000 km aller/retour). Pensez à toutes les solutions de transports (véhicules personnels, transports en commun, location, etc.). Pour nous, ça sera minibus, nous serons 6 membres de l’équipe et ce choix correspond à notre besoin et permet de minimiser les coûts de transport.

Une fois ces coûts mis en avant, ajoutez-y la PAF et les repas. Vous connaîtrez enfin les besoins financiers pour le transport, la participation et la nourriture. Attention, ça ne représente pas l’ensemble des frais. Un dresscode peut être imposé par l’événement, il sera donc peut-être nécessaire d’acheter une nouvelle tenue ou en adapter une, ajouter des accessoires, etc. Il faudra également penser aux consommables habituels (billes, gaz, CO2, piles, etc.).

Si la partie s’étend sur plusieurs jours il faudra avoir du matériel de camping. Si vous n’en possédez pas, l’achat de l’intégralité du matériel peut représenter un très gros coût. Je détaillerai, le matériel que je prévois d’utiliser pour cette OP dans un prochain article.

Une fois que vous serez bien conscient du coût de l’événement et que vous aurez validé les budgets avec vos coéquipiers vous pourrez enfin vous inscrire auprès de l’équipe organisatrice. Attention, pour certaines OP les places partent très (très) vite, il faut donc réaliser rapidement (mais pas précipitamment) l’étude, pour pouvoir répondre dans les temps. Plus vous participerez à des OP, plus vous serez efficaces dans ces tâches.

A titre d’exemple nous allons débourser un peu moins de 100€/pers pour le transport, pas loin de 50€/pers pour les frais d’engagement et pour certains 100€ de complétion de tenue. Pour un événement revenant à ce prix, nous ne pouvons pas nous permettre d’avoir des pannes, des membres de l’équipe avec une défaillance matérielle en partie, etc. C’est pourquoi je vous recommande de parfaitement bien préparer le matériel. Je vous présenterai mes solutions dans le prochain article.

Recommandations

• Utilisez les supports spécialisés pour trouver une partie (sites, forums et réseaux sociaux)
• Identifiez les informations importantes et parlez en avec votre équipe
• Étudiez les coûts financiers de la participation à l’événement et assurez vous que ça vous corresponde
• Essayez de minimiser ces coûts (plus de participants, locations, covoiturage, réutilisation de vieux matériel, etc.)
• Une fois que vous vous êtes décidés de participer, inscrivez-vous.